Volgen

Introductie in toeleverancierskoppelingen

Naast online bestellen voor uw klanten ondersteund inONE ook het bestellen van een leverancier bij een leverancier (S2S) door toeleveranciersorders. De volgende introductie legt uit, uit welke stappen toeleverancier bestellen bestaat. 

Definities:

  • Leverancier: een partij die producten verkoopt aan horeca.
  • Toeleverancier: een partij waar de leverancier zijn producten inkoopt.
  • Bestelbox: Een platform waar horecaklanten kunnen bestellen.
  • Toeleveranciersorder: een order die gemaakt is door de leverancier en verstuurd word naar de toeleverancier.
  • Backend systeem (ERP): een software systeem dat de leverancier en de toeleverancier gebruiken om het assortiment, prijzen, debiteuren en facturen bij te houden.

 

 



Hoe werkt het?

Leverancier en toeleverancier moeten allebei hun backend systeem gekoppeld hebben aan het inONE platform. Bijvoorbeeld SAP, Navision, Exact etc. Deze software importeerd en exporteerd informatie(bijvoorbeeld producten, prijzen, pakbonnen en bestellingen) op dagelijkse basis

Het inONE systeem onderscheid 2 soorten bestellingen: Klantbestellingen en Toeleveranciersorders

Klant bestellingen

Klanten (Horeca zoals restaurants, hotels, zorginstellingen etc.) Plaatsen orders via bestelbox. Deze orders worden verwerkt door inONE en worden automatische geimporteerd in het backendsysteem van de leverancier.

Toeleveranciersbestellingen

Het backendsysteeem van de leverancier stuurt alle toeleveranciersorders (handmatige en orders via inONE) per klant naar het inONE platform. Deze toeleveranciersorders zijn omgezet in de S2S(Supplier to Supplier) module en verstuurd naar de toeleverancier. De toeleverancier kan deze toeleverancierorders importeren in het backend systeem. Het debiteurnummer van de klant moet gekoppeld worden, dit word gedaan door de toeleverancier. Bij elke klant moet het debiteurnummer van de leverancier worden gekoppeld worden aan het debiteurnummer van de toeleverancier. Daarna worden de orders automatisch herkend.

Export producten en prijzen

Het assortiment en prijzen per product per klant worden bijgehouden in het backend systeem van de leverancier. De prijzen en productinformatie word geexporteerd naar inONE op een dagelijkse basis.

Importeren toeleveranciers producten en prijzen

De toeleverancier leverd op dagelijkse basis alle product en prijsinformatie aan van zijn producten. De S2S module bezorgd deze informatie bij de leverancier. De leverancier moet deze productnummers opnemen in zijn backendsysteem.

Verwerken van pakbonnen.

De toeleverancier produceerd de toeleveranciersorder en exporteerd de pakbon per klant naar het inONE platform. De s2s module zal deze omzetten naar nieuwe pakbonnen met het ordernummer van de leverancier. De pakbon bevat de prijzen en aantallen per klant die uitgeleverd worden. Deze pakbonnen kunnen geimporteerd worden in het backendsysteem van de leverancier en toegevoegd worden aan de pakbon voor de klant.

 

PS: inONE zal contact leggen met de fabrikant van het backend systeem van de leverancier en de toeleverancier, en zal de benodigde informatie leveren hoe het systeem met inONE verbonden kan worden.

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk