Volgen

Assortiment template invullen

inONE streeft ernaar dat u al uw leveranciers op één punt kunt beheren, zodat u op één centraal punt bij al uw leveranciers kunt bestellen. Dit heeft niet alleen betrekking op de al bij inONE aangesloten leveranciers, maar ook uw eigen ‘Niet-inONE’ leveranciers.

Met behulp van de Store kunt u zelf uw eigen leveranciers aanmaken en beheren, om zo alsnog met het inONE systeem bij deze leveranciers te kunnen bestellen. Hoe u deze aanmaakt en beheert, wordt uitgelegd in dit artikel.

Vooraf
  • De assortiments template is een .csv file die u kunt openen in excel
  • De naamgeving van het bestand dient ALTIJD STORE_<NAAM>.csv te zijn
  • Product nummers dienen altijd uniek te zijn.
  • De volgende karakters zijn toegestaan in een artikel nr: 0 tm 9  A tm Z en _
  • Let op! karakters als ;.:#,-$ etc zijn niet toegestaan in het artikel nr.
  • Er mogen geen lege regels in het bestand voorkomen
  • Er mogen GEEN punt comma's in het bestand voorkomen (;)
  • Prijzen dienen altijd numeriek te zijn: 00,00

Voor het downloaden van de assortiments template (het voorbeeld bestand), klik hier.

De template is onderverdeeld in een 10-tal kolommen. Deze kolommen kunt u gaan vullen met uw eigen ‘Niet-inONE’ leveranciers.

Uitleg van de kolommen bij standaard indeling

  • Kolom A: geeft de naam van de leverancier, voer deze eenmalig in en wijzig deze daarna niet meer (Verplicht veld). Eventuele naamswijzigingen en dient u via het "Toeleveranciers koppelingen" link te wijzigen klik hier voor meer uitleg.
  • Kolom B: geef de unieke leveranciercode van de leverancier, voer deze eenmalig in en wijzig deze daarna niet meer (Verplicht veld, max 10 karakters).
  • Kolom C: geeft het interne product nummer aan deze dient uniek te zijn, hoog dit getal met één op bij toevoeging van nieuwe producten. Dit nummer wordt gebruikt bij het bestellen, wijzigen van bestellijsten en Analyse. Wijzig dit nummer niet meer (Verplicht veld).
  • Kolom D: geeft het product nummer aan dat uw toeleverancier hanteert, u kunt deze altijd wijzigen.
  • Kolom E: geeft de productnaam aan u kunt deze wijzigen. Let op plaats hier niet een totaal ander product, dit heeft gevolgen voor uw analyse (Verplicht veld).
  • Kolom F: geeft de categorie indeling aan. Bij nieuwe producten kunt u kiezen uit de reeds bestaande categorieën of een nieuwe categorie aanmaken (Verplicht veld).
  • Kolom G: geeft de prijseenheid aan (Duidt aan of de prijs per kg of per Stuk is).
  • Kolom H: geeft de prijs aan deze dient altijd numeriek te zijn (00,00) en kunt u altijd wijzigen.
  • Kolom I: geeft aan of het een gewichts artikel betreft, een artikel met een portionering
  • geeft het aantal in verpakking aan deze dient numeriek te zijn (Verplicht veld).
  • Kolom J: geeft de inONE besteleenheid aan.(#Numeriek) klik hier voor uitleg over de inONE besteleenheid.
  • Kolom K: geeft de portionering aan in kilogrammmen (250 gram dient u dus aante geven met 0,25)
  • Kolom L: geeft de omverpakking aan (wordt alleen gebruikt bij artikelen met een omverpakking zoals Krat met 9 fles van 1,5 liter)
  • Kolom M: geeft het aantal in omverpakking aan (wordt alleen gebruikt bij artikelen met een omverpakking zoals Krat met 9 fles van 1,5liter) #alleen numerieke waardes
  • Kolom N: geeft de verpakking aan (wordt alleen gebruikt bij artikelen met een omverpakking zoals Krat met 9 fles van 1,5 liter)
  • Kolom O: geeft de inhoudsmaat aan (wordt alleen gebruikt bij artikelen met een omverpakking zoals Krat met 9 fles van 1,5 liter) #alleen numerieke waardes
  • Kolom P: geeft de inhouds eenheid aan (wordt alleen gebruikt bij artikelen met een omverpakking zoals Krat met 9 fles van 1,5 liter). Mogelijke waardes: L, Kg, St, Gr, Ml, Cl
  • Kolom Q geeft aan of de artikelen in het systeem getoond dienen te worden (En dus besteld mogen worden) vul 1 in voor actief, vul nul in voor niet actief (Verplicht veld).

Reminders & Tips

  • Sla het bestand op als CSV
  • Neem geen lege regels op in het bestand (Na 5 lege regels stopt de import en worden onderstaande regels niet meer verwerkt).
  • Neem geen formules op in de kolommen.
  • Verberg geen productregels.
  • Voer overal waar “Verplicht veld” is aangegeven een waarde in.
  • Werk nauwkeurig! Het assortiment wat u aanmaakt komt ook weer terug in menu's en Recepten!
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk